Eu sou mega fâ do Google em geral, e do GMail em particular. Isto porque acho que o GMail é um avanço significativo na gestão de mails. Sei que há pessoas que não se dão bem com este método do GMail, e respeito isso. Mas para mim é uma ferramenta imprescindível. Eu sempre usei os mecanismos do GMail para me organizar, nomeadamente:
- Só tenho mensagens na inbox que sejam não lidas, ou que requeiram alguma acção minha, por forma a não me esquecer delas
- Uso as labels para que mensagens mais importantes tenham uma côr mais activa; o objectivo é no meio de 50 mensagens conseguir distinguir pela côr quais as mais importantes
- Todas as mensagens ficam arquivadas e categorizadas
- O google infere quais são as mensagens mais importantes e coloca-as primeiro (método muito melhor para fazer o que eu fazia com as labels). Nós podemos ir treinando o gmail marcando mensagens como importantes ou não
- De seguida a Priority Inbox mostra as mensages starred. O objectivo é mostrar as mensagens já lidas, mas que necessitam de alguma acção nossa (isto também bate exactamente com o que eu fazia)
- Por fim mostra tudo o resto